גני אירועים שלי

בחרתם את גן האירועים מתוך שלל גני אירועים שבהם הסתובבתם וכעת אתם עומדים לפני המשוכה הבאה: עיצוב האירוע. הדבר היחיד שברור לכם הוא שאת תלבשי לבן והוא ילבש משהו שהוא לא סנדלים וג'ינס קרוע, אבל מעבר לזה השמים הם הגבול.

כדי שתוכלו להרים אירוע כמו שאתם רוצים וכדי שגן האירועים יהפוך לפנטזיה שעליה חלמתם, כדאי לכם לשים לב לטיפים הבאים:

טיפ מספר אחת: לכו ללמוד

אתם לא חייבים להירשם ולהתחיל לימודי תעודה בתחום עיצוב אירועים או אפילו לקחת קורס קטן בנושא, אבל מה שכן כדאי לכם לעשות זה לחקור עיצובים בכל מיני מקומות. כשאתם מגיעים לחתונה של חברים, כשאתם נכנסים לבתים שאליהם אתם מוזמנים, כשאתם שמחים בבר מצווה של בן דוד וכשאתם הולכים לשמוע DJ לקראת החתונה שלכם.

אם רק תפקחו את העיניים ותסתכלו סביב, תוכלו ללמוד המון בכל מה שקשור לעיצוב, למה שהולך ולמה שדועך ולהשתמש בידע האישי שצברתם בעיצוב האירוע שלכם.

טיפ מספר שתיים: בחרו צבע מרכזי

זה לא חייב להיות צבע שאתם אוהבים או אפילו צבע ייחודי אבל אתם חייבים לבחור צבע אחד שסביבו תבנו את כל העיצוב. אם גן האירועים מתהדר בפרחים צהובים אתם יכולים ללכת על צהוב או לשבור את השגרה המקומית וללכת על סגול זוהר.

ברגע שתבחרו צבע אחד מרכזי, כל שאר האלמנטים סביבו כבר יסתדרו מאליהם.

טיפ מספר שלוש: הגדירו תקציב

כמו בכל אירוע משמעותי אחר בחיים, אתם חייבים להגדיר תקציב שאליו תתכנס כל השמחה. שימו לב שברוב המקרים לא תוכלו לכלול גם זיקוקים בשווי אלפי שקלים, גם פסלי קרח יקרים, גם פרחים ייחודיים מיובאים וגם שלושה גמלים שיובילו אתכם לחופה.

הגדרת תקציב תאפשר לכם לכמת את החלומות שלכם ולגרום לכך שחלק מהם יוגשמו וחלק מהתוכניות יצטרכו לשבת על המדף עד חגיגות העשרים וחמש שנה לנישואין.

טיפ מספר ארבע: חשבו בגדול, לכו על קטן

אחרי שהכנתם רשימה של כל הדברים שהייתם רוצים לשלב בחתונה, נסו לחשוב איך אתם יוצרים מצב שבו כולם יוצאים מרוצים. הקפידו לזכור שהאורחים נהנים אם יש מוזיקה טובה ואוכל טוב ושהשמחה לא קטנה אם אין בחתונה מגנטים.

בחרו צ'ופר אחד לאורחים, חלום אחד של הכלה, חלום אחד של החתן ולכו על זה בקול תרועה רמה.

טיפ מספר חמש: היעזרו בבעלי מקצוע

אחרי שהתלבטתם, רבתם, בכיתם והשלמתם, אתם יכולים לחפש איש מקצוע מתחום עיצוב אירועים, עדיפות לבוגר קורס עיצוב אירועים, ובקשו ממנו לעזור לכם. הוא יציע אלמנטים שתואמים את התקציב, הוא ידע להגיד לכם איזה צבעים משתלבים טוב ביחד והוא יפנה אתכם למקומות שאליהם אתם רוצים להגיע, עד שתשאלו את עצמכם למה לא עשיתם את זה מההתחלה.

במהלך עשר או עשרים השנים האחרונות, נדמה כי אנחנו מוצאים את עצמנו ביותר ויותר גני אירועים, אולמי שמחות ומקומות אירוח כאלו ואחרים, בחתונות ואירועים חגיגיים שונים. לא ברור האם אנשים התחילו להינשא היום הרבה יותר פעמים מאשר בעבר או אם חיי החברה שלנו פשוט מפותחים יותר ולכן אנחנו מקבלים יותר הזמנות, אבל רובנו מרגישים את העלייה הניכרת באירועים חגיגיים בחיינו – מדי "עונה" אנחנו מוזמנים לפחות לכמה חתונות או אירועים חגיגיים בנגי אירועים, ובדרך כלל האירוע כרוך גם בפרידה שלנו מסכום לא קטן של כסף…

עם זאת, כמובן שניתן למצוא אינספור צדדים חיוביים ומהנים בחתונות ואירועים כאלו ואחרים בגני אירועים, כמו האווירה הטובה, השמחה הגדולה של חוגגי האירוע וכד'. אולי אחת האטרקציות הגדולות ביותר בגני אירועים ואירועים חגיגיים שונים, לפחות עבור רווקים ורווקות, הוא האפשרות לפגוש וליצור היכרויות חדשות ומלהיבות באירועים אלו.

תחום ההיכרויות יכול להיות תחום בעייתי ומתסכל בחיים של רבים מאיתנו – בעוד אנשים רבים יותר ויותר מנסים אפשרויות חדשות ליצירת היכרויות רומנטיות מוצלחות, אפשרויות כמו אתרי הכרויות, פגישות עיוורות ועוד, חתונות ואירועים חגיגיים כאלו ואחרים בגני אירועים מהוות הזדמנות נפלאה להכיר גברים/נשים חדשים/ות. באירוע כזה או אחר בו אנו מתארחים, הסביבה מושלמת עבורנו ליצירת היכרויות חדשות – באופן אוטומטי יש לנו נושא התחלתי ליצירת שיחה ראשונית (למשל – מאיפה שניכם מכירים את בעלי השמחה…), אנחנו יודעים שכולם נמצאים במצב רוח טוב וחגיגי, על פי רוב מרבית האורחים גם שתויים במידה כזו או אחרת (מה שלא יכול להזיק בכל הנוגע להיכרויות חדשות…) ועוד.

לכן אומרים כי חתונה היא מקום מעולה להכיר אנשים חדשים, וספציפית ליצור היכרויות רומנטיות מוצלחות חדשות. עם זאת, זה כמובן לא כל כך פשוט ומובן מאליו – עדיין צריך ליזום, להיות עם העיניים פקוחות ולא לפחד לגשת וליצור קשר, אך אם לוקחים בחשבון את הסיכויים הטובים יחסית שיש לנו להכיר מישהו/הי חדשים וליצור שילחה מעניינת וזורמת, זה לא צריך להיות כל כך קשה…

עכשיו אפשר לשמוח ולקוות לכמה שיותר הזמנות לחתונות השנה. אולי מאחת מהן נצליח לחזור עם בן/ת זוג חדשים, ולהתחיל להתכונן לחתונה שלנו…

בעבר, כדי לעצב את ההזמנות לחתונה כל מה שהייתם צריכים זה לגשת לבית הדפוס הקרוב למקום מגוריכם, להסתכל באלבום המכיל דוגמאות של הזמנות לחתונות ולבחור את הצבע המתאים, הטקסט המתאים והמעטפה המתאימה וכל שנותר לכם הוא לשלב את שמות החתן, הכלה והמשפחה וסיימתם; בעבר הייתם צריכים ללקק מאות בולים, לעשות כמה טלפונים, לרשום כתובות ולוודא שהמיקוד נכון, רק כדי למצוא בדואר החוזר כמה הזמנות שאיבדו את דרכן.

היום המציאות נראית קצת אחרת. את ההזמנות השבלוניות מחליפות הזמנות מסוגננות, אישיות ומעוצבות; את מקומו של בית הדפוס תופס הגרפיקאי שלומד להכיר אתכם קצת לפני שהוא ניגש לעבודה ואת מקומו המכובד של דואר ישראל מחליף האינטרנט. המשותף היחיד אולי לכל האמצעים הללו הוא שגם באינטרנט יכולות לחזור לכם הזמנות.

ככל שזה נוגע להזמנות לחתונה, קיימת דעה שאומרת שכל התעסקות היא התעסקות יתר, הרי כל מה שהאורחים מחפשים לדעת זה את תאריך החתונה, את שעת החופה ואת המקום שבו הם צריכים להתייצב. מצד שני, החתן והכלה שמחים להציג את האירוע הייחודי שלהם בפני המשתתפים העתידיים בעזרת קצת יותר מדף וורד.

ולכן אחת התחנות המרכזיות ביותר בעת תכנון חתונה היא מפגש עם גרפיקאי שמעצב לזוג הצעיר הזמנה ייחודית, מרגשת וחד פעמית. משהו במיוחד בשבילם. בחירת גרפיקאי, כמו בחירת כל בעל מקצוע אחר, חייבת להיעשות קודם כל מתוך המלצות של חברים ומתיק העבודות שהוא מציג. הוא לא חייב להיות בוגר לימודי גרפיקה או בעל תארים מתקדמים בעיצוב מולטימדיה, אבל הוא כן חייב להיות מוכשר, להתחבב עליכם ויותר מכל – להבין מה אתם רוצים, מה מסגרת התקציב שלכם ומהי מסגרת הזמן הדרושה לביצוע העבודה.

לאחר שפסלתם כמה אופציות של גרפיקאים מסיבות שונות, בקשו מאלו שנותרו הצעות מחיר תוך שאתם מגדירים להם כמה התכוונתם להוציא לנושא זה מלכתחילה. אל תגיעו למצב שאתם מזמינים עבודה בלי לדעת כמה זה יעלה לכם, יפה ואיכותית ככל שתהיה. בנקודת הסגירה עם הגרפיקאי שבו בחרתם הקפידו לדרוש מספר מוגדר של סקיצות להזמנה, הסבירו לגרפיקאי בדיוק מה אתם רוצים לראות ובקשו ממנו המלצות לבתי דפוס איכותיים שאיתם הוא עובד. גרפיקאים רבים עובדים עם בתי דפוס קבועים, הם מכירים את האנשים שלהם ואת התוכנות שבהם בתי הדפוס משתמשים, ופעמים רבות אף השתתפו בקורסים המלמדים את אותן התוכנות; המלצות אלו כדאיות ופעמים רבות גם יחסכו לכם כסף.

רק אחרי שסיימתם את כל השלבים הללו תוכלו להתפנות בשמחה לשאר המטלות שקיימות לכם ברשימה ולהמשיך לסמן וי עד שתגיעו ליום הגדול.

גני אירועים הם ללא ספק במקום הפופולארי ביותר בימינו לעריכת אירועים חגיגיים ומיוחדים. האוויר הצח, הגינה הירוקה ושאר מאפייניהם של גני האירועים המושקעים והפסטוראליים הרבים שניתן למצוא ברחבי הארץ מושכים אליהם אינספור ישראלים, אשר לא רוצים להתפשר ומעוניינים לערוך את האירוע הפרטי המיוחד שלהם במקום האירוח האולטימטיבי.

הבעיה עם מצב זה היא כי אירוע חגיגי ומיוחד בגני אירועים מושקעים במיוחד עלול לעלות הרבה כסף, כאשר להרבה מאותם אנשים פשוט אין את הסכומים הנדרשים על מנת לממן אירוע מסוג זה, אשר מחירו הכולל מגיע לעשרות אלפי שקלים, ואף יותר מכך. בין ההוצאות השוטפות על שכר הדירה הגבוה, מחיר הדלק המאמיר ללא הפסקה, רופא שיניים ושתלים עבור הילדים והמשפחה וכד' – להרבה מאיתנו פשוט לא נשאר יותר מדי כסף למותרות, כמו אירוע גדול, יפה ומושקע.

אך למרות מחירם היקר של מרבית גני האירועים, האפשרות עדיין אינה סגורה לחלוטין בפני מי שאין לו יותר מדי כסף להשקיע. לא תהיו חייבים לוותר על תדלוק הרכב או על שתלים לשיניים או הוצאות הכרחיות אחרות על מנת לערוך אירוע חלומי כמו שתמיד רציתם – ניתן לערוך אירועים מושקעים ויפים גם בגני אירועים, תוך שמירה על רמת הוצאות נמוכה יחסית.

כיצד עושים זאת? ובכן, בתור התחלה כדאי לתכנן את האירוע בעצמכם – לחפש חברת קייטרינג, אנשי מקצוע מתחום כזה או אחר וכד'. כך, תוכלו למצוא את בעלי המקצוע הזולים ביותר מכל תחום, מה שעשוי להצטבר להנחה של עשרות אלפי שקלים בקלות. בנוסף לתכנון והפקת האירוע בעצמכם, שימו לב כי גם בבחירת גן האירועים תמיד ניתן לחסוך. בין אם אתם חוסכים על ידי הזמנת גן אירועים אשר אינו מהיקרים יחסית ובין אם אתם חוסכים על ידי הזזת האירוע לתאריך מעט פחות מבוקש – האפשרויות לחסוך ולהוריד במחיר קיימות בהמוניהן.

להרבה מאוד אנשים פשוט קשה להאמין מלכתחילה כי אפשר לערוך אירוע חגיגי יפה ומושקע בגני אירועים בלי לקחת משכנתא קנה, או לפחות להיפרד מכמה מאות אלפי שקלים. למרות שמרבית האירועים הגדולים כיום עולים הרבה מאוד כסף, זה לא אומר שאין אלטרנטיבות אטרקטיביות עבור מי שלא יכול או לא רוצה לשלם את הסכומים האלו, אך עדיין מעוניין לחגוג בכיף ועל רמה בגן אירועים מושקע.

בנוסף לכל זה, יש לזכור תמיד כי באירועים חגיגיים, ובמיוחד בחתונות, המתנה המקובלת ביותר כיום היא כסף, כך שמדובר על מקור הכנסה פוטנציאלי נוסף, כזה אשר עשוי לסייע לנו ביותר בכיסוי ההוצאות על האירוע. לא בטוח שהמתנות יספיקו על מנת לממן את האירוע כולו, אבל כדאי לקחת בחשבון עוד כמה עשרות אלפי שקלים של הכנסות כתוצאה מהאירוע…

לא אחת, כאשר אנו מקבלים הזמנה לאירוע זה או אחר, התחושה הכללית היא יותר של קנס ופחות של שמחה. בסופו של דבר, לא תמיד נעים להגיד לא וכתוצאה מאי הנעימות אנחנו בוחרים להגיע ולשאת בהוצאות האירוע של חבר שהפעם האחרונה שראינו אותו הייתה לפני שנים רבות וכך גם הפעם הבאה שנראה אותו.

לכן, יותר ויותר זוגות בוחרים לוותר על נוכחותם של חברים מהעבר ומכרים נושנים באירוע שלהם ולהתחתן באירוע קטן ואינטימי שנערך בלוקיישן מיוחד וכולל רק את המשפחה הקרובה ואת החברים הטובים באמת, אלו שעבורם מדובר בשמחה אמיתית ולא בטרחה מעיקה. היכן אפשר לערוך אירועים מסוג זה? על כך בכתבה הבאה:

אירוע בחוף הים או בחייק הטבע
לכאורה, הפקת אירוע בחוף הים או בחייק הטבע היא הפקה מורכבת במיוחד – יש לדאוג לקייטרינג, למערכת הגברה אימתנית, למאות כסאות, שולוונות, ברים ועוד ועוד… אולם אם בוחרים מראש לא להזמין לאירוע יותר מדיי אנשים, גם מורכבתה של ההפקה יורדת באופן משמעותי. שף אשר מנצח על צוות מלצרים קטן יכול לדאוג למזון ולשתייה, תקליטן יכול להשמיע מוזיקת רקע נעימה לאורך האירוע ובאופן כללי הכל הרבה יותר קטן ופשוט.

אירועים בספא מפואר
נכון, מעט מאוד אנשים בוחרים להתחתן בספא, מפואר ככל שיהיה, אבל דווקא בשל כך האורחים יזכרו את החתונה כחתונה מיוחדת במינה, כזו שלא רואים בכל יום ואפילו לא בכל שנה…
כמובן, שלא כל אתר ספא יכול להתאים אבל אתר ספא גדול שכולל בריכה מחוממת ואולם קטן יכול להתאים למטרה. נוף מדהים ורחבת דק קטנה יכול לשדרג את טקס החופה ואחרי המסיבה והארוחה האורחים שיבחרו בכך יוכלו אף להכנס ולטבול בבריכה. האולם צריך להיות מספיק גדול כדי להכיל כמה עשרות אנשים , וגם כל הציוד של הקייטרינג וההסעדה.  (שטח של לפחות 4 אולמות של קעקועים גלריה. )

אירוע בבית הכנסת
אירוע אינטימי בבית הכנסת הוא אירוע מרגש מאין כמוהה, ממש כמו לפני כמה עשרות שנים… המשפחה הקרובה מתכנסת, החתן עולה לתורה ומייד אחר כך הרב מחתן את בני הזוג כאשר את החופה המועצבת מחזליפים ארבעה חברים טובים שאוחזין בטלית אשר מחפה על בני הזוג. בחלק מבתי הכנסת, תוכלו גם לערוך אחרי הארוחה סעודת חגיגית לכל המוזמנים.